rédiger une lettre de motivation



Tout d'abord... La base :
Ce que l'on verra en premier, ce n'est pas la lettre,

c'est l'enveloppe : donc prenez-en soin. Elle sera :

Blanche (laissez les couleurs et le craft pour vos amis).
Sans fenêtre (vous n'envoyez pas une circulaire)
Le format sera de 22x11 cm de façon à plier en 3 la lettre et le CV.
l'adresse doit se situer comme montrée ci-dessous :

Vous pouvez mettre un timbre de collection, ce n'est pas plus cher et cela fera toujours plaisir à quelqu'un dans l'entreprise.
(pour les timbres de collection, achetez les par le web, vous gagnerez du temps et de l'argent !)



N'y inscrivez jamais de mention du type "personnel", "confidentiel", "top secret" ou que sais-je encore. C'est totalement inutile et 9 fois sur 10 cela agacera le recruteur.
Utilisez le même stylo que pour la lettre (ne collez pas d'étiquette avec l'adresse de l'entreprise, et ne passez pas votre enveloppe dans l'imprimante). L'adresse doit être manuscrite. Si vous avez le nom du recruteur inscrivez-le sous le nom de la société, sinon ne mettez rien. Mettez également son titre (si vous en êtes sûr).
Enfin, arrangez-vous pour qu'Ã l'ouverture de l'enveloppe le haut du courrier apparaisseen premier.
LA LETTRE maintenant !

Elle doit, elle aussi, obéir à certaines règles. Elle doit comporter certains éléments : (le dessin vous indiquera les emplacements de chaque rubrique).


1- Vos coordonnées : Votre nom, adresse, numéro de téléphone. Inutile de mettre autre chose, le reste est sur le CV.

2- Le nom et les coordonnées de l'employeur (pas le téléphone) .

3- La ville et la date d'envoi du courrier. 4- L'objet de votre envoi.

5- Le corps de la lettre : 3 ou 4 paragraphes maximum (1 idée par paragraphe).

6- La formule de politesse : évitez les formules trop alambiquées, faitessimple et évitez "les sentiments".

7- Signature.

8- Le post-scriptum peu être utile pour signaler votre relance téléphonique.

Respectez cette organisation de page, la France étant un pays très utilisateur de graphologie (nous vous laissons en penser ce que vous voulez) Respectez dans tous les cas les critères suivants. Cela fera une lettre qui ne prêtera pas le flanc aux critiques :

Ecrivez toujours en noir ou en bleu foncé (pas de couleur bleu canard, caraïbes ou que sais-je encore, pas de surligneur non plus !).
Ecrivez sans faire de rature, de surcharge ou de correction avec du blanco ou autre.
Ecrivez sans faire de fautes d'orthographes. Si besoin, faites relire votre brouillon.
Laissez une marge en haut et en bas de 1,5 Ã 2,5 cm.
Laissez une marge d'environ 2cm à droite et à gauche.
Signez toujours votre courrier (utilisez votre signature habituelle) et ne signez ni trop grand ni trop petit.
Des exemples point par point :

L'OBJET :

Il indique à votre interlocuteur le but de votre courrier, il doit être court et précis. Pour la réponse à une offre, il doit indiquer la date, le poste, le journal et le numéro d'offre s'il y a lieu. Voici quelques exemple possibles :

Objet : réponse à offre n°xxxxx parue dans le Monde du 4/4/00 .. Objet : offre de secrétaire parue en page 61 du journal xx le 4/4/00 .. Objet : réponse à l'offre n°xxxx vue à l'ANPE .. Objet : Votre annonce de x diffusée le 4/4/00 sur France3 .. Exemple d'objets en réponse à une offre >>>>>

Pour une candidature spontanée, consultez la partie spécifique de ce site.



L'INTRO :

C'est souvent là que peut se jouer votre candidature. Il faut avant tout rassurer l'employeur sur votre compétence. Si vous avez du mal à analyser l'offre d'emploi pour en dégager les exigences fortes, reportez-vous à la rubrique "Analyser une petite annonce" de ce site.

Une fois la petite annonce analysée, vous en avez dégagé les critères objectifs et subjectifs. Prenez les tableaux que vous avez remplis dans la phase de préparation (B,C et D et le questionnaire). Dans ces tableaux, vous allez trouver les points forts que vous pouvez mettre en face des critères. (Si vous ne trouvez rien à mettre en face des critères... 2 solutions : soit vous avez mal fait vos tableaux, soit l'offre n'est pas pour vous).

Une fois que vous avez mis en rapport le tableau et l'offre, c'est l'argument le plus fort que vous mettrez en introduction.

Ceci pourra donner les exemples suivant :

- Conducteur sur chaîne agroalimentaire depuis 10 ans, l'offre que vous proposez à l'ANPE m'intéresse tout particulièrement. .. - L'offre de commercial que vous proposez, dans le journal xxxx, correspond exactement à l'emploi que j'ai occupé durant 4 ans. .. - Votre annonce pour un poste de comptable a retenu toute mon attention. Depuis l'obtention de mon DECF en mars 99, j'ai occupé différents postes dans des entreprises de votre secteur. .. - Mon travail dans le secteur de la vente, m'a permis d'acquérir les qualités de contacts et d'accueil clientèle, que vous demandez dans votre offre parue ce jour dans xxxx .. - Une parfaite maîtrise du système informatique AS400 me permet de postuler à l'emploi que vous proposez. .. - Ayant une expérience commerciale de 10 ans dans la vente aux particuliers, dans les départements que vous souhaitez développer, je vous envoie, donc, ma candidature au poste de responsable de secteur. .. - Vous recherchez une secrétaire de direction, maîtrisant les outils informatiques et pouvant gérer les relations clients et fournisseurs. Répondant en tous points à ce profil, je vous adresse donc ma candidature.



L'ARGUMENTATION :

En gardant le même principe, répondez aux autres critères de l'offre en allant du plus important au moins important. Ne répondez pas à tous les critères. Souvenez-vous :

une idée par paragraphe
4 paragraphes maximum
Si vous répondez à tous les critères, tant mieux ! Vous en garderez sous le pied pour l'entretien. Si vous le pouvez, donnez quelques éléments chiffrés, résultats, nombre de subordonnés, etc. Voici quelques exemples de paragraphe pouvant figurer dans un developpement.


A la fin du développement, vous devez toujours proposer un RDV afin de préciser votre profil à l'employeur. C'EST OBLIGATOIRE !

La demande ne doit pas être une supplique, ni un ordre, mais le découlement logique de l'adéquation de votre profil et de l'offre.

Voici quelques exemples auxquels vous pouvez vous tenir :

- C'est avec plaisir que je developperai plus avant mes expériences lors d'un entretien que vous me fixerez à votre convenance. .. - Je reste à votre disposition pour vous apporter les précisions que vous souhaiteriez lors d'un entretien. .. - C'est avec plaisir, que je vous rencontrerai pour vous exposer de vive voix l'ensemble de mes motivations. .. - Disponible, je peux me rendre à un rendez-vous à la date que vous voudrez bien me fixer. .. Exemples de conclusions en "prise de contact" >>>>>



LA FORMULE DE POLITESSE :

Obligatoire également, elle reprend le titre du début (Madame, Monsieur,...ou le nom si vous l'avez) Ne cherchez pas à faire dans l'original, en voilà 3 qui sont très bien :

- Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes sincères salutations .. - Je vous prie de croire, Madame, à l'assurance de ma considération distinguée. .. - Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. .. Exemples de formules de politesse >>>>>



LA SIGNATURE :

Toujours à droite et utilisez votre signature habituelle.



LE P.S. :

Il sert à introduire votre relance téléphonique dans les jours qui vont venir. Bien sûr, assurez-vous avant que vous avez bien les coordonnées de l'entreprise. Dire que l'on va recontacter et ne pas le faire est souvent éliminatoire. Vous n'êtes pas obligé de mettre cette rubrique, si vous ne le souhaitez pas, mais cela rend votre démarche beaucoup plus dynamique.


Ces quelques exemples peuvent être utilisé tels quels. N'oubliez cependant pas de préparer un peu votre argumentaire avant de téléphoner.

Voilà pour la lettre de réponse à une offre d'emploi. Pour la candidature spontanée, reportez-vous à la rubrique la concernant dans ce site.